{"id":309,"date":"2022-03-21T17:12:29","date_gmt":"2022-03-21T17:12:29","guid":{"rendered":"https:\/\/articles.alpha.canada.ca\/cds-intranet-employee-guide\/?page_id=309"},"modified":"2025-08-07T14:58:32","modified_gmt":"2025-08-07T14:58:32","slug":"reunions-et-rituels-dequipe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/articles.alpha.canada.ca\/cds-intranet-employee-guide\/fr\/a-propos-du-snc\/reunions-et-rituels-dequipe\/","title":{"rendered":"R\u00e9unions et rituels d&rsquo;\u00e9quipe"},"content":{"rendered":"\n<p>Tous les employ\u00e9s peuvent assister \u00e0 certaines r\u00e9unions. Elles sont ouvertes \u00e0 tous. Ces r\u00e9unions sont des excellentes occasions d\u2019obtenir de l\u2019information sur qu\u2019est-ce qui ce passe dans d\u2019autres communaut\u00e9s et \u00e9quipes de produit.<br><\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>Assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale du SNC<\/summary>\n<p><strong>G\u00e9r\u00e9e par: <\/strong>Chef de cabinet\u00a0<br><strong>Quoi:<\/strong> une r\u00e9union r\u00e9guli\u00e8re du SNC, o\u00f9 nous nous r\u00e9unissons tous pour discuter de questions organisationnelles.<br><strong>Qui: <\/strong>tout le SNC<br><strong>Objectif: <\/strong>partager les mises \u00e0 jour. La premi\u00e8re moiti\u00e9 de la r\u00e9union est consacr\u00e9e aux mises \u00e0 jour de la gestion et aux remerciements et la seconde moiti\u00e9 est un forum de discussion.<br><strong>Comment \u00e7a marche<\/strong>: Les remerciements peuvent \u00eatre planifi\u00e9s ou spontan\u00e9s. Les membres du SNC soumettent leurs questions, de mani\u00e8re anonyme s&rsquo;ils le souhaitent, pour le forum de discussion.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong><strong>Montrez-nous \u00e7a<\/strong><\/strong><\/summary>\n<p><strong>G\u00e9r\u00e9e par :<\/strong> Responsable des communications internes\u00a0<br><strong>Quoi :<\/strong> un temps pour pr\u00e9senter le travail qui est terminer ou en cours de r\u00e9alisation \u2014 il y a un(e) animateur(rice) et 5 pr\u00e9sentations<br><strong>Qui: <\/strong> tout individu ou \u00e9quipe peut s&rsquo;inscrire pour pr\u00e9senter au MNC. Les MNC sont parfois th\u00e9matiques, par exemple, les <strong>\u2039\u2039 <\/strong>prises de contr\u00f4le <strong>\u203a\u203a<\/strong> par les \u00e9quipes de produit \u2014 o\u00f9 toutes les pr\u00e9sentations sont faites par des \u00e9quipes de produit<br><strong>Objectif : <\/strong>encourager les gens du SNC \u00e0 parler des travaux en cours en montrant r\u00e9ellement les travaux en cours (par exemple, une d\u00e9monstration en direct ou des captures d&rsquo;\u00e9cran)<br><strong>Comment \u00e7a marche: <\/strong> des \u00e9quipes ou des individus s&rsquo;inscrivent avant le MNC. <br><br><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1EkwHQlB5-Nw7lADnAJj6HvrQZQ1DNDBDqmXBFJGWgqQ\/edit#gid=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Inscrivez-vous <\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1EkwHQlB5-Nw7lADnAJj6HvrQZQ1DNDBDqmXBFJGWgqQ\/edit#gid=0\">ici<\/a><\/strong> \ud83d\udd12 \u2197\ufe0f <strong><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\/folders\/1HWMIpy9YD7yI5a0F3dh6aRKssWB6gNn8\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Enregistrements vid\u00e9o<\/a> <\/strong>\ud83d\udd12 \u2197\ufe0f<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong><strong>Demandez-moi n\u2019importe quoi <\/strong>(DMNQ)<\/strong><\/summary>\n<p><strong>G\u00e9r\u00e9e par :<\/strong> le responsable des communications internes <br><strong>Quoi :<\/strong> un format populaire de questions et r\u00e9ponses inspir\u00e9 par Reddit.<br><strong>Qui : <\/strong>Il y a un(e) animateur(trice) et un r\u00e9pondeur (ou un groupe de r\u00e9pondeurs, par exemple, une \u00e9quipe de produit). Tout le monde peut s&rsquo;inscrire pour \u00eatre un r\u00e9pondeur.<strong><br>Objectif :<\/strong> les membres de l&rsquo;\u00e9quipe SNC peuvent poser les questions qui les int\u00e9ressent.<strong><br>Comment \u00e7a marche :<\/strong> Les membres du SNC soumettent leurs questions en ligne par sli.do. L&rsquo;\u00e9quipe vote ensuite sur les questions les plus pertinentes. Les DMNQ sont en direct &#8211; l&rsquo;animateur(trice) pose la question et le r\u00e9pondant y r\u00e9pond en temps r\u00e9el.<br><br><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1EkwHQlB5-Nw7lADnAJj6HvrQZQ1DNDBDqmXBFJGWgqQ\/edit#gid=0\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inscrivez-vous ici<\/a> \ud83d\udd12 \u2197\ufe0f <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1zw6OxXWwAUWm-e1tlt8M5PWKMkx4rzbqpIcE_QStAo0\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">DMNQ: guide de l\u2019animateur\u00b7rice et de l\u2019invit\u00e9\u00b7e<\/a> \ud83d\udd12 \u2197\ufe0f<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comit\u00e9s au sein du SNC<\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe trois comit\u00e9s principaux au SNC : Le <strong>Comit\u00e9 de la haute gestion (CHG)<\/strong>, le <strong>Comit\u00e9 de gestion des op\u00e9rations (CGO)<\/strong> et le <strong>Conseil des produits<\/strong>. L&rsquo;objectif de ces organismes est de nous permettre de comprendre notre position en mati\u00e8re de risque, de prendre de bonnes d\u00e9cisions et de le faire de mani\u00e8re r\u00e9active et efficace.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ces comit\u00e9s sont tous \u00e9troitement li\u00e9s \u00e0 notre <a href=\"http:\/\/chrome-extension:\/\/efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj\/https:\/\/numerique.canada.ca\/rapports\/strategie-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vision strat\u00e9gique<\/a> et nous aideront \u00e0 r\u00e9aliser nos priorit\u00e9s tout en restant l&rsquo;organisation simple \u00e0 laquelle nous nous attendons tous, une organisation o\u00f9 vous pouvez toujours envoyer rapidement un message Slack \u00e0 n&rsquo;importe quel membre de l&rsquo;organisation, quel que soit son niveau.<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Le comit\u00e9 de la haute gestion<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Objectif :<\/strong> Le CHG assure la supervision et l\u2019orientation strat\u00e9giques du SNC) Il veillera \u00e0 l\u2019efficacit\u00e9 du partage des informations, de la d\u00e9finition des orientations et de la collaboration entre les directions g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La port\u00e9e :<\/strong> Le comit\u00e9 se concentre sur les points suivants :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Favoriser le leadership, l\u2019\u00e9change d&rsquo;information, la consultation et la collaboration au niveau de la haute direction ;<\/li>\n\n\n\n<li>Conseiller le pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral du SNC sur les strat\u00e9gies de gestion et d\u2019att\u00e9nuation des risques ; favoriser l\u2019harmonisation horizontale entre les directions du SNC ;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00e9tablir des priorit\u00e9s de discussion et un programme strat\u00e9gique pour l\u2019avenir, en tirant parti d\u2019autres m\u00e9canismes de gouvernance interne du SNC, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Autres informations pertinentes <\/strong>: Le comit\u00e9 se rencontre toutes les deux semaines. Le bureau du PDG ainsi l\u2019\u00e9quipe de politiques strat\u00e9giques fournit le support s\u00e9cr\u00e9tarial.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/014gc.sharepoint.com\/:b:\/s\/CDS-Migration-Take3\/EclCUNuTLJdJmdX7F7IshiIBQXJmkcgkkVFFmcswDGxv_w?e=yZByoA\">SMC &#8211; Terms of Reference (Nov 29) FR.pdf<\/a> \ud83d\udd12 \u2197\ufe0f<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Comit\u00e9 de gestion des op\u00e9rations<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Objectif<\/strong> : Le CGO fournit au SNC des conseils strat\u00e9giques pour \u00e9clairer la direction et la surveillance de la gestion de ses effectifs et de ses ressources. Le CGO compl\u00e8te les processus d&rsquo;examen et d&rsquo;approbation des ressources humaines et financi\u00e8res Du SNC afin de contribuer \u00e0 une approche strat\u00e9gique et globale de la gestion des ressources pour les besoins actuels et futurs de l&rsquo;organisation.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Champ d&rsquo;application<\/strong> : Le Comit\u00e9 se concentre sur<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la situation financi\u00e8re actuelle, les priorit\u00e9s organisationnelles, la gestion des talents, la gestion des performances, la structure organisationnelle et la classification, l&rsquo;\u00e9quit\u00e9 en mati\u00e8re d&#8217;emploi, la diversit\u00e9 et les langues officielles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Autres informations cl\u00e9s<\/strong> : Le CGO se r\u00e9unit tous les mois et est pr\u00e9sid\u00e9e par le directeur g\u00e9n\u00e9ral, le secr\u00e9tariat \u00e9tant assur\u00e9 par le directeur g\u00e9n\u00e9ral et le directeur g\u00e9n\u00e9ral.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/014gc-my.sharepoint.com\/:b:\/r\/personal\/melanie_m_tremblay_servicecanada_gc_ca\/Documents\/Documents\/OMC%20-%20Terms%20of%20Reference%20Fev%202025%20Fr.pdf?csf=1&amp;web=1&amp;e=thiNiR\">OMC &#8211; Terms of Reference Fev 2025 Fr.pdf<\/a> \ud83d\udd12 \u2197\ufe0f<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Conseil des produits<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Objet<\/strong> : Le Conseil des produits assure la surveillance et l&rsquo;orientation strat\u00e9giques de tous les produits du SNC et des services connexes. Ses principaux objectifs sont de favoriser la r\u00e9ussite des produits individuels et du portefeuille de produits du SNC dans son ensemble,<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>en favorisant la coordination et l&rsquo;harmonisation strat\u00e9gique au sein des familles de produits du SNC et entre elles, ainsi qu&rsquo;entre les produits du SNC et le mandat organisationnel du SNC;<\/li>\n\n\n\n<li>en offrant \u00e0 la haute direction du SNC un lieu d\u00e9di\u00e9 pour approfondir les sujets importants li\u00e9s aux produits qui n\u00e9cessitent leur participation, leur approbation ou leur d\u00e9cision, avec le soutien et les conseils d&rsquo;experts techniques ;<\/li>\n\n\n\n<li>le cas \u00e9ch\u00e9ant, cr\u00e9er des processus coh\u00e9rents, clairs et bien document\u00e9s pour prendre des d\u00e9cisions importantes sur les produits qui n\u00e9cessitent l&rsquo;apport ou l&rsquo;approbation des DG.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Champ d&rsquo;application<\/strong> : Le comit\u00e9 se concentre sur<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les d\u00e9fis, opportunit\u00e9s et d\u00e9cisions techniques importants ayant un impact sur un ou plusieurs produits, pour lesquels des efforts coordonn\u00e9s et\/ou une intervention pr\u00e9coce de la direction sont n\u00e9cessaires ;<\/li>\n\n\n\n<li>les d\u00e9fis, les occasions et les d\u00e9cisions strat\u00e9giques ou de communication importants li\u00e9s aux produits qui ont des r\u00e9percussions sur le service ou la r\u00e9putation du SNC, de Service Canada, d\u2019EDSC ou du GC ;<\/li>\n\n\n\n<li>les d\u00e9cisions li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;\u00e9laboration de nouveaux prototypes\/pilotes de produits, \u00e0 la transformation d&rsquo;un prototype\/pilote en un produit complet et \u00e0 l&rsquo;abandon d&rsquo;un produit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Autres informations cl\u00e9s<\/strong> : Le Conseil des produits se r\u00e9unit tous les mois et est pr\u00e9sid\u00e9 par le PDG, le secr\u00e9tariat \u00e9tant assur\u00e9 par les Services d\u2019activation des affaires.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/014gc.sharepoint.com\/:p:\/s\/CDS-Migration-Take3\/EVkpaULt6xtCkOszmYTw1nQBTnq3dp3N9SU8qYd7XiFSug?e=OWUuE2\">Conseil des produits du SNC Mandats (jan 2025).pptx<\/a><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-enregistrements-des-rituels-d-equipe\">Enregistrements des rituels d\u2019\u00e9quipe<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous avez manqu\u00e9 une r\u00e9union de tout le personnel ou vous cherchez \u00e0 revoir un ancien Montrez-nous \u00e7a ? Permettez-nous de vous expliquer les diff\u00e9rentes normes relatives aux proc\u00e8s-verbaux et aux vid\u00e9os enregistr\u00e9s pour nos rituels d&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Les param\u00e8tres par d\u00e9faut des enregistrements vid\u00e9o sur Google Meet sont d\u00e9finis pour capturer les pr\u00e9sentateurs\u00b7trices et leur \u00e9cran partag\u00e9. Notez que les participant\u00b7e\u00b7s ne sont pas captur\u00e9\u00b7e\u00b7s dans l&rsquo;enregistrement vid\u00e9o. Les discussions en clavardage sont \u00e9galement supprim\u00e9es imm\u00e9diatement apr\u00e8s la fin de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Tous les enregistrements vid\u00e9o et les comptes rendus sont mis \u00e0 la disposition exclusive des employ\u00e9\u00b7e\u00b7s du SNC.<\/p>\n\n\n\n<p>Veuillez suivre les liens dans le tableau ci-dessus pour acc\u00e9der aux enregistrements.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez invit\u00e9 une personne ext\u00e9rieure qui sera film\u00e9e, veuillez lui envoyer <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1RoqD7o17pkIC1JGVezkjRAz_LztV_qaa\/view?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ce formulaire d\u2019autorisation<\/a> \u2197\ufe0f et renonciation au moins trois jours avant l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement afin d&rsquo;obtenir son consentement.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Si vous ne souhaitez pas \u00eatre enregistr\u00e9\u00b7e en tant que pr\u00e9sentateur\u00b7trice, veuillez informer le responsable des communications internes 24 heures \u00e0 l&rsquo;avance pour permettre le montage vid\u00e9o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tous les employ\u00e9s peuvent assister \u00e0 certaines r\u00e9unions. Elles sont ouvertes \u00e0 tous. Ces r\u00e9unions sont des excellentes occasions d\u2019obtenir de l\u2019information sur qu\u2019est-ce qui ce passe dans d\u2019autres communaut\u00e9s et \u00e9quipes de produit. 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