Les personnes qui remplissent un formulaire s’attendent à pouvoir prendre une pause, recueillir plus de renseignements et revenir à leur formulaire lorsqu’elles sont prêtes. Formulaires GC a maintenant la capacité de supporter cela, avec la sauvegarde de formulaires en cours qu’on peut reprendre plus tard — tout cela sans avoir besoin d’un profil ou d’un compte utilisateur.
Cette fonctionnalité permet à vos utilisateur·rice·s de sauvegarder une copie de leurs réponses à un formulaire en cours dans un fichier sur leur appareil. Ce fichier peut ensuite être téléversé vers le formulaire en ligne, pour permettre aux utilisateur·rice·s de reprendre là où ils se sont arrêtés, en ajoutant les réponses qu’ils ont remplies jusqu’à présent. Dans le même ordre d’idées, les utilisateur·rice·s du formulaire peuvent également télécharger une copie de leurs réponses une fois qu’ils ont soumis le formulaire, pour leurs propres dossiers.
Comment configurer votre formulaire pour permettre aux utilisateurs de sauvegarder leurs réponses?
Formulaires GC vous offre la possibilité de configurer votre formulaire de manière à ce qu’il puisse aider les utilisateur·rice·s à le remplir à leur propre rythme, lorsqu’ils sont prêts. Pour activer cette fonctionnalité :
- Créez un nouveau formulaire ou naviguez vers un formulaire existant dans Formulaires GC.
- Dans « Paramètres », sélectionnez « Gestion du formulaire ».
- Défilez vers le bas jusqu’à « Permettre la sauvegarde des réponses ».
- Activez la fonction si vous voulez permettre à vos utilisateur·rice·s de sauvegarder leur formulaire en cours sur leur appareil et de le reprendre plus tard. Lorsque cette option est activée, vos utilisateur·rice·s ont également la possibilité d’obtenir une copie de leur soumission et de la conserver dans leurs dossiers.
- Ce paramètre peut être modifié même une fois le formulaire publié.
- Dans cette version, sauvegarder la progression n’est disponible que pour les formulaires en ligne, et non lors de la prévisualisation ou du test d’une ébauche.
Quelle est l’expérience de vos utilisateur·rice·s lorsqu’ils sauvegardent et reprennent leur formulaire?
Sauvegarder leurs réponses au formulaire pour plus tard
Les personnes qui remplissent le formulaire pourront « Sauvegarder sur l’appareil » en téléchargeant un fichier HTML contenant leurs réponses au formulaire en cours. Il leur incombe d’assurer la sécurité de leurs propres données et de stocker le fichier en lieu sûr sur un appareil de confiance qui leur appartient. Cela signifie qu’ils n’auront pas besoin de créer un compte ou un profil pour accéder à nouveau à leurs réponses.
Ce qu’ils verront :
Reprendre leur formulaire en cours
Les utilisateur·rice·s peuvent revenir au formulaire qu’ils étaient en train de remplir en accédant au fichier qu’ils ont enregistré précédemment. Ce fichier contient leurs réponses et un lien où, lorsqu’ils sont prêts à continuer, ils peuvent se rendre vers le formulaire en ligne pour compléter leur formulaire partiellement rempli. Les utilisateur·rice·s peuvent également retourner au lien URL original et sélectionner « Téléverser vos réponses » au bas du formulaire pour téléverser le fichier à partir de leur appareil.
Ce qu’ils verront :
Obtenir une copie de leurs réponses au formulaire
Une fois le formulaire soumis, les gens pourront obtenir une copie de leurs réponses en téléchargeant leur soumission de formulaire pour leurs dossiers. Cela apparaîtra sur la page de confirmation après l’envoi du formulaire, lorsque cette fonctionnalité est activée. Le fichier sera encore un fichier HTML et comprendra l’identifiant de soumission et la date de soumission.
Ce qu’ils verront :
