Mises à jour du CRH – 31 janvier 2024

Le saviez-vous?

Conseil des ressources humaines (CRH)

Avez-vous joint le site GCÉchange du CRH?

Pour joindre le site GCÉchange du CRH de notre collectivité des RH, veuillez suivre les cinq étapes fournies.

Une fois votre inscription complétée, vous serez en mesure d’accéder à une variété d’outils et de ressources utiles pour vous soutenir dans votre travail quotidien ainsi que dans votre perfectionnement en tant que professionnel(le) en RH, dont les suivants :

• Centre de ressources en RH : Plateforme regroupant en un seul endroit les lois, les politiques, les personnes-ressources, les pratiques exemplaires, les tendances et les outils associés à la fonction des RH. Facilite grandement le travail au quotidien!
• SalutRH : Boîte à outils en ligne de ressources informatives et de perfectionnement pour tous les membres de la collectivité des RH.
• Salon de l’apprentissage en RH : Ressources d’apprentissage suggérées alignées avec les compétences en RH pour appuyer le perfectionnement des compétences des professionnel(le)s en RH.
• Ateliers futés du Conseil des ressources humaines : Pour accéder aux enregistrements des Ateliers futés récents et connaître ceux à venir!

Si vous avez des problèmes avec GCÉchange ou des questions relatives à la plateforme, veuillez envoyer un courriel à support-soutien@gcx-gce.gc.ca.

Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines (BDPRH)

Langues officielles : tout ce que vous avez toujours voulu savoir

Les droits en matière de langues officielles dans les régions désignées bilingues

Connaissez-vous bien les responsabilités de l’employeur en matière de langues officielles dans les régions désignées bilingues ?

Dans les régions bilingues, voici ce que l’employeur doit fournir, dans la langue officielle du choix du fonctionnaire:

• les instruments de travail courants et généralisés  (comme les manuels, les guides, les documents nécessaires à la prestation de services au public ou au personnel) et les systèmes électroniques;
• la formation et le perfectionnement professionnel;
• les services personnels et centraux (par exemple, rémunération et avantages sociaux, finances, administration, sécurité, services informatiques, dotation et classification, services de soins de santé, etc.).

Il incombe également à l’employeur dans les régions bilingues de :

• s’assurer que la supervision du fonctionnaire est dans la langue officielle de son choix si celui-ci est titulaire d’un poste bilingue ou réversible;
• prendre toutes les mesures nécessaires pour que les réunions se déroulent dans les deux langues officielles de sorte à ce que l’employé puisse y utiliser la langue officielle de son choix;
• mettre sur pied une équipe de gestion qui communique efficacement avec ses fonctionnaires dans les deux langues officielles et qui joue un rôle prépondérant dans la création et la préservation d’un environnement de travail favorisant l’utilisation efficace des deux langues officielles.

De plus, les fonctionnaire (et les membres du public) peuvent participer à un processus de recrutement du gouvernement fédéral dans la langue officielle de leur choix, quelles que soient les exigences linguistiques du poste pour lequel ils postulent.

Il est important de noter que bien que le fonctionnaire dans une région désignée bilingue ait le droit de travailler dans la langue officielle de son choix, le droit qu’ont les membres du public de choisir la langue officielle qui leur convient a toujours préséance sur le droit de l’employé.

Pour des outils additionnels concernant la langue de travail dans la fonction publique, consultez la page GCwiki de la Communauté des langues officielles.

Nouveaux taux de rémunération des étudiants en vigueur en mai 2024

À compter du 1^er mai 2024, les nouveaux taux de rémunération dans le cadre des programmes d’emploi étudiant du Conseil du Trésor entreront en vigueur. Ces taux correspondent à une augmentation de 4,75 % en 2022, 3,5 % en 2023 et 2,25 % en 2024.

Les nouveaux taux de rémunération seront affichés sous peu sur la page Web des taux de rémunération pour les étudiant.es.

Cotisation révisée aux régimes de retraite

Les taux de cotisation ont changés à compter du 1^er janvier 2024 pour les régimes de retraite de la fonction publique, des Forces armées canadiennes – Force régulière et de la Gendarmerie royale du Canada.

Pour plus d’information, veuillez vous référer la page Web des taux de cotisation aux régimes de retraite.

Programme d’apprentissage mixte

Le Programme d’apprentissage mixte (PAM), créé en 2001 et résultant d’un partenariat entre l’Alliance de la Fonction publique du Canada (AFPC) et le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) du Canada continue d’offrir des activités d’apprentissage conjointes. Tout le personnel syndiqué et les cadres de l’administration publique centrale peuvent prendre part au PAM en tant qu’organisateurs ou organisatrices, facilitatrices ou facilitateurs, et à titre de participants ou participantes.

L’atelier en personne de deux jours Créer une culture saine, sûre et inclusive est maintenant offert à plusieurs endroits au pays. Il s’adresse aux membres des comités d’orientation et des comités en milieu de travail de même qu’aux représentants en SST des ministères et agences de l’administration publique centrale.

Vous pouvez consulter le site web du Programme d’apprentissage pour accéder à l’inscription en ligne à l’atelier SST.

D’autres outils utiles incluent :

• Compréhension de la convention collective – parlons-en! – Guide du participant
• L’antiracisme : parlons-en!

Nouveau contrat attribué pour l’administration du RSDP et du RSDFP

La Canada Vie commencera à administrer le Régime de services dentaires pour les pensionnés (RSDP) et le Régime de soins dentaires de la fonction publique (RSDFP) en vertu du nouveau contrat de services administratifs seulement (SAS) à compter du 1^er novembre 2024. 

Pour plus d’information, veuillez consulter le Nouveau contrat attribué pour administrer le Régime de services dentaires pour les pensionnés ainsi que le Régime de soins dentaires de la fonction publique.

Mise à jour sur la Canada Vie et le RSSFP : Demandes de règlement refusées

La Canada Vie continue à travailler à l’amélioration des services offerts aux personnes qui participent au régime. Depuis novembre 2023, les temps d’attente pour le Centre de services et les délais de traitement des demandes de règlement se sont améliorés. Malgré cela, des participants et participantes éprouvent encore des difficultés avec leurs demandes de règlement.

Une grande partie du traitement des demandes de règlement de la Canada Vie est entièrement automatisée, ce qui signifie que vos demandes devraient être traitées rapidement et efficacement. Lorsqu’une demande de règlement doit être évaluée manuellement (pour les demandes soumises par écrit ou pour les cas complexes), la Canada Vie peut demander des pièces justificatives supplémentaires.

Dans certains cas, les demandes peuvent être refusées. Consultez la Directive du Régime de soins de santé de la fonction publique et la Mise à jour : Améliorations et modifications du Régime de soins de santé de la fonction publique pour vous assurer de bien comprendre ce que le régime couvre ou toute modification apportée au régime qui pourrait avoir eu une incidence sur votre demande de règlement.

Si votre demande de médicaments sur ordonnance, de services ou de traitements urgents et vitaux (tels que la ventilation mécanique, la dialyse rénale ou l’insuline, les médicaments contre le cancer ou les fournitures de nutrition et d’hydratation artificielles comme les sondes d’alimentation) a été refusée ou si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin d’un soutien supplémentaire pour votre demande :

• Contactez l’équipe responsable du transfert aux échelons supérieurs par courriel à Urgent_RSSFP@canadavie.com. Cette procédure est également disponible pour les personnes handicapées qui peuvent avoir des difficultés à se rendre à des rendez-vous avec des prestataires de soins de santé ou qui peuvent avoir besoin d’une aide supplémentaire.
• Comme il ne s’agit pas d’un canal de courrier électronique sécurisé, veillez à n’indiquer que votre numéro de régime et votre numéro de certificat, ainsi qu’une ou deux phrases expliquant la raison du transfert aux échelons supérieurs.

Recours

Si vous souhaitez faire appel d’une demande de règlement refusée, vous devez le faire dans les 12 mois suivant le refus. Si vous êtes dans ce délai :

• Consultez la Directive du Régime de soins de santé de la fonction publique et la Mise à jour : Améliorations et modifications du Régime de soins de santé de la fonction publique pour vous assurer que vous comprenez les changements apportés au régime qui pourraient avoir eu une incidence sur votre demande.
• Si vous n’obtenez pas de réponse à votre question ou préoccupation après avoir consulté les liens ci-dessus, communiquez avec la Canada Vie pour tenter d’abord de trouver une solution ou une explication à la demande de règlement refusée.
• Si vous êtes toujours en désaccord avec la décision, vous pouvez présenter une demande d’appel auprès de l’Administration du RSSFP.

La procédure d’appel est accessible à l’ensemble des participantes et des participants du RSSFP qui ne sont pas d’accord avec une décision concernant leur demande de règlement, leur droit aux prestations ou leur couverture (par exemple : niveau de couverture, période d’attente ou remboursement des cotisations).

Le Comité d’appel examine chaque demande au cas par cas et constitue le dernier niveau d’examen prévu par le RSSFP.

Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur les autres changements et améliorations apportés à votre régime de soins de santé :

• Foire aux questions et soutien pour le RSSFP
• Régime de soins de santé de la fonction publique – Avis d’information
• Mise à jour : Améliorations et modifications du Régime de soins de santé de la fonction publique
• Votre régime
• Directive du Régime de soins de santé de la fonction publique

Pour connaître les dernières mises à jour sur les délais d’attente du centre d’appels et du traitement des demandes de règlement, consultez le site Web de la Canada Vie.

Fournisseur de services de voyage d’urgence de la Canada Vie – MSH International

Vous planifiez un voyage à l’extérieur de votre province ou territoire d’origine? Alors, veuillez lire le message qui suit attentivement!

Depuis le 1^er juillet 2023, des améliorations ont été apportées aux prestations du Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) pour l’assistance voyage d’urgence.

Le RSSFP couvre les participants et participantes et leurs personnes à charge admissibles jusqu’à concurrence de 1 000 000 $ (canadiens) en frais médicaux admissibles engagés à la suite d’une urgence. Vous bénéficiez de la couverture jusqu’à 40 jours après votre départ de la province ou du territoire d’origine, sauf si vous êtes en voyage d’affaires. Pour en savoir plus, consultez le Livret du participant du RSSFP.

La meilleure façon de gérer une urgence est de se préparer.

Vous êtes en vacances sur une île tropicale et vous avez besoin de soins médicaux. Savez-vous ce qu’il faut faire? Qui appeler pour obtenir de l’aide? Ce qui est couvert à l’hôpital ou à la clinique? Connaissez-vous vos numéros de régime et de certificat?

Visitez la page Garantie-voyage et garantie assistance voyage d’urgence du Régime de soins de santé de la fonction publique pour trouver de l’information sur ce que vous pouvez faire avant de partir en voyage et les ressources à votre disposition en cas d’urgence médicale imprévue.

Centre d’expertise pour la santé mentale en milieu de travail

Trouvez des renseignements sur la façon dont le gouvernement du Canada aborde la santé mentale en milieu de travail et accédez à des ressources, des outils et des services pour les organisations, les gestionnaires et les employés sur le site du Centre d’expertise pour la santé mentale en milieu de travail.

Commission de la fonction publique (CFP)

Nouveau produit d’apprentissage

Une vidéo de formation adaptée au rythme de chacun d’une durée de 20 minutes sur la manière de mener une évaluation des biais et des barrières dans l’évaluation a été publiée. Ce nouveau produit d’apprentissage destiné aux gestionnaires responsables du recrutement et aux spécialistes des RH intitulé Guide sur l’atténuation des préjugés et obstacles en matière d’évaluation est offert sur GCextranet.

Consultant.es en droits de priorité

Les organisations peuvent désormais bénéficier d’un service personnalisé amélioré. Un.e consultant.e en droits de priorité a été affecté.e à chaque organisation afin de lui fournir un soutien et des services pour la gestion de son bassin de talents prioritaires et la prise en compte des personnes bénéficiant d’un droit de priorité lorsqu’il s’agit de pourvoir des postes vacants.

Que les organisations aient des besoins urgents en matière d’embauche, qu’elles souhaitent recruter au sein d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi ou qu’elles cherchent à recruter des personnes possédant des compétences spécialisées, les consultant.es en droits de priorité se feront un plaisir de discuter de leurs besoins particuliers en matière de dotation et de la façon dont elles peuvent puiser dans le bassin de talents prioritaires.

La liste des consultant.es en droit de priorité se trouve dans le Programme des droits prioritaires.

Révélez le potentiel de la diversité en recrutant des talents autochtones

Le Rapport sommaire sur les fiches d’évaluation des progrès ministériels 2020-2021 de la stratégie Unis dans la diversité : une voie vers la réconciliation a été publié en juin 2023, avec plusieurs recommandations visant à accroître la représentation, l’inclusion et le maintien en poste des Autochtones dans la fonction publique.

L’embauche de talents autochtones accroît la compétence culturelle dans la fonction publique, a une incidence positive sur les relations avec les communautés et contribue directement à la réconciliation. La Commission de la fonction publique (CFP) offre des programmes de recrutement axés sur les Autochtones et des produits de talent pour aider les organisations fédérales à atteindre l’objectif commun d’une fonction publique représentative et diversifiée.

Simplifiez votre recrutement grâce au Parcours de carrières pour Autochtones

Le Parcours de carrière pour Autochtones est un outil qui offre une solution rentable et efficace pour recruter des talents autochtones. Il met en vedette plus de 40 profils de chercheurs d’emploi autochtones talentueux, y compris des diplômés admissibles au mécanisme d’intégration des d’étudiants ainsi que des candidats qualifiés dans des bassins pour des groupes tels que AS, PM, PE, EG, CO, EC, FI et bien d’autres. Consultez les profils de candidats disponibles dès maintenant!

Comblez vos postes au Nunavut avec le répertoire de curriculum vitae d’Inuksugait

Pilimmaksaivik, le Centre d’excellence fédéral pour l’emploi des Inuits au Nunavut, et la CFP travaillent ensemble pour répondre aux besoins en dotation et aux obligations législatives en découlant de l’Accord du Nunavut afin de combler les écarts de représentation de la main-d’œuvre des Inuits du Nunavut. Le répertoire de curriculum vitæ d’Inuksugait est ouvert jusqu’au 27 janvier 2025 et comprend 70 candidats prêts à être présentés à des gestionnaires pour des postes dans des groupes tels que AS, CR, PM et plus encore. Vous pouvez soumettre une demande d’examen des embauches potentielles en remplissant ce formulaire de demande de candidatures.

Forgez des liens culturels grâce à nos services de rayonnement

Le Centre d’expertise autochtone assiste régulièrement à des salons de l’emploi et organise des activités de mobilisation partout au pays afin de promouvoir la fonction publique fédérale en tant qu’employeur de choix. Explorez le calendrier des événements et contactez le Centre d’expertise autochtone pour établir un partenariat et accroître la visibilité de vos opportunités d’emploi parmi les principaux intervenants du milieu universitaire ou des groupes communautaires.

Consultez le site du Centre d’expertise autochtone pour connaître les autres possibilités de répondre à vos besoins en matière de recrutement d’autochtones ou communiquez avec l’équipe de l’un de nos bureaux régionaux pour en discuter davantage.

Maintenant disponible – Automatisation du cycle de mise-à-jour du Répertoire de recrutement continu pour les étudiants du Programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETÉ)

S’appuyant sur le succès des précédents exercices de mise-à-jour biennale du répertoire de recrutement continu du PFETÉ, la CFP a franchi une nouvelle étape en automatisant de façon intégrée le cycle de mise-à-jour. Depuis le 23 janvier 2024, les étudiants reçoivent des rappels automatisés via le système pour revoir, mettre à jour et resoumettre leur information s’il y a eu 106 jours d’inactivité de leur demande PFETÉ. Au bout de 120 jours, les étudiants qui n’auront pas effectué la démarche demandée ne sont plus référés, car leur demande sera considérée expirée. Si leur demande est mise à jour et soumise à tout moment par la suite, ils seront réintégrés dans le répertoire continu PFETÉ.

Par cette automatisation, nous nous assurons que le répertoire continu du PFETÉ est continuellement tenu à jour. Il vise également à améliorer l’expérience de tous les utilisateurs (gestionnaires d’embauche et étudiants) en référant les étudiants qui mettent à jour leurs candidatures régulièrement et qui sont réceptifs aux communications.

Pour toute question, veuillez contacter cfp.pfete-fswep.psc@cfp-psc.gc.ca.

Programme Occasion d’emploi pour les étudiants en situation de handicap (OEÉSH)

Assurez-vous que votre étudiant connaît l’Occasion d’emploi pour les étudiants en situation de handicap (OEÉSH), un programme axé sur l’expérience-employé des étudiants qui s’identifient comme étant en situation de handicap et qui sont en ce moment employés au sein du Gouvernement du Canada.

En tant que gestionnaire, vous pouvez inscrire votre étudiant.e en son nom ou fournir le lien d’inscription à votre étudiant pour qu’il puisse s’inscrire directement.

Ne tardez pas, car le prochain événement sur le thème « C’est la fin de votre contrat de travail : À quoi s’attendre ? » aura lieu le 15 février 2023.

Une fois l’inscription complétée, les étudiants recevront par courriel des informations sur les ressources mises à leur disposition, notamment  des détails sur les événements et le programme de mentorat.

Pour toute question concernant le programme, communiquez avec le Centre d’expertise sur la diversité et l’inclusion à l’adresse cfp.psh-prog-pwd.psc@cfp-psc.gc.ca ou visitez la page OEÉSH – Outils pour gestionnaires.

Révision de la liste des tarifs de la Commission de la fonction publique (24-01)

Conformément à la lettre aux chefs des RH 24-01, la Commission de la fonction publique mettra à jour les tarifs de ses produits et services à compter du 1er avril 2024. La CFP continue d’offrir aux ministères et organismes fédéraux une gamme de solutions d’évaluation fiables, accessibles et inclusives pour la sélection et le perfectionnement. Les gestionnaires et les spécialistes en ressources humaines (RH) peuvent communiquer avec le Centre de psychologie du personnel (au 819-420-8671 ou à l’adresse cfp.cpp-ppc.psc@cfp-psc.gc.ca) pour accéder gratuitement à des séances de consultation et d’information sur les stratégies, les produits et les services d’évaluation.

Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique (APEX)

Appel de candidatures – Prix d’excellence de l’APEX 2024

Vous pouvez maintenant soumettre des candidatures pour le Prix d’excellence de l’APEX.

Reconnaître le professionnalisme et le leadership hors du commun de nos collègues des cadres supérieurs est une excellente façon de promouvoir les valeurs fondamentales de la fonction publique fédérale.

Les mises en candidature doivent être soumises par le 9 février 2024 en ligne via le portail en ligne de l’APEX. Un formulaire a été créé pour vous aider avec la collecte de renseignements. Visitez le site Web d’APEX pour en apprendre davantage au sujet des catégories de prix et du processus de mise en candidature.

Veuillez communiquer avec nathaliev@apex.gc.ca pour toutes questions.

Bulletins d’information de l’APEX

Veuillez rester à l’affût des nouvelles de l’APEX via leur Bulletin d’information mensuel.

École de la fonction publique du Canada (EFPC)

Mise à jour sur les projets de développement et des cours en RH

• La dotation : Un outil de ressourcement pour les gestionnaires (COR132) – la refonte du cours ainsi que le nouveau cours en ligne à rythme libre prérequis. « Dotation à l’intention des gestionnaires, Partie 1 : Consolider les principes de base » (COR112) – seront pilotés du 19 au 23 février; lancement prévu au T1 2024-25
• Autoformation : La Directive sur le réaménagement des effectifs (COR123) – phase de planification et d’analyse – lancement prévu est à déterminer.
• Formation sur la délégation de pouvoirs – Gérer les personnes de manière efficace (COR152), phase de planification et d’analyse, lancement prévu est à déterminer.
• Préparation à l’évaluation de l’anglais langue seconde : Compétences orales – niveaux B et C (FON403) et Préparation à l’évaluation du français langue seconde : Compétences orales – niveaux B et C (FON404) – phase de planification et d’analyse, lancement prévu est à déterminer.
• Dotation à l’intention des spécialistes en RH – partie 3 : Réaliser (COR131)  – lancement prévu au T1 2025-26.

Cours

Utiliser les médias sociaux en tant que fonctionnaire: Entamez la nouvelle année en revoyant votre compréhension de nos valeurs fondamentales, de nos obligations communes et des comportements qui sont attendus de nous, en tant que fonctionnaires.

• Code de valeurs et d’éthique du secteur public
• Vidéo : Pratiques exemplaires et erreurs à éviter lorsque vous utilisez les médias sociaux en tant que fonctionnaire (TRN1-V13)
• Cours : Utiliser les médias sociaux en tant que fonctionnaire (TRN125)

Cours mixte

La refonte du cours mixte Le conseiller stratégique en ressources humaines (COR128, ancien code P731) fut lancée le 26 janvier 2024, sous les titres Devenir spécialiste stratégique en RH : Fondements (COR118-partie en ligne) et Devenir spécialiste stratégique en RH : De la théorie à la pratique (COR128-session livrée).

L’inscription au cours comprendra l’option d’un cours virtuel ou d’un cours en salle de classe. Les premières livraisons virtuelles sont prévues pour le 13 mars (FR) et le 27 mars (AN), et les premières livraisons en salle de classe sont prévues pour le 18 avril (AN) et le 29 mai (FR).

Outils d’apprentissage

• Portail de l’expérimentation dans le secteur public
• Discussion informelle sur la gestion de la complexité avec John Hannaford (TRN5-V46): Cette vidéo, enregistrée à l’occasion de la Conférence de la Communauté des politiques de 2023, met en vedette John Hannaford, greffier du Conseil privé, qui parle de la manière dont la fonction publique peut gérer la complexité en mettant l’accent sur les valeurs, l’éthique, l’adaptation, l’innovation et l’empathie.
• Petit guide pour apprendre à me connaître (TRN4-J40): Cet outil de travail sert à consigner des renseignements sur vos préférences en matière de conditions de travail, d’horaire, de styles de communication, de besoins professionnels et plus.

Série Café virtuel de l’EFPC

• Réflexions sur le leadership avec Mme Jocelyne Bourgon (TRN4-V16)

Série d’apprentissage sur la santé mentale

• Série d’apprentissage sur la santé mentale

Autres contenus liés aux RH

Appel de candidatures : Prix de la Fierté 2024

La période de mise en candidature se déroulera du 26 février au 18 avril. De plus amples renseignements sur le processus d’attribution des prix seront affichés sur le site Web du Réseau de la Fierté à la fonction publique (RPFP).

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Rappel: Le 9-8-8 : la ligne d’aide en cas de crise de suicide

Depuis le 30 novembre 2023, le 9-8-8, la nouvelle ligne d’aide en cas de crise de suicide, fournit un service en tout temps, bilingue, tenant compte des traumatismes et adapté à la culture, et qui est offert par des intervenants compétents.

Ensemble, nous pouvons mieux faire connaître ce service, qui permettra aux gens d’obtenir aisément l’aide dont ils ont besoin, au moment où ils en ont le plus besoin. 

Pourquoi l’accessibilité numérique est importante : L’empathie en action

L’accessibilité numérique n’est pas une simple case à cocher; c’est un engagement en faveur de l’empathie, de la compréhension et de l’autonomie. En rendant nos ressources numériques accessibles, nous permettons à chacun de participer pleinement, tout en favorisant un environnement où la diversité s’épanouit et où la voix de chacun individu est entendue.

Qu’est-ce que la boîte à outils d’accessibilité numérique ?

La Boîte à outils de l’accessibilité numérique est le fruit d’un effort déployé par plusieurs organisations du GC pour fournir un riche répertoire de connaissances, d’outils et de pratiques exemplaires visant à rendre nos contenus numériques et nos communications universellement accessibles. Que ce soit pour la création de documents, le codage de pages web, la conception de produits ou simplement pour l’envoi de courriels, cette boîte à outils vous fournit les ressources essentielles pour garantir que chaque individu, quelles que soient ses capacités, puisse interagir avec notre contenu sans effort.

Intelligence artificielle : Le saviez-vous ?

• Utilisation responsable de l’intelligence artificielle (IA)
• Série Travailler à l’aide de l’intelligence artificielle : des notes de service en quelques minutes
• Mieux comprendre les assistants d’IA servant aux vidéoconférences
• Loi sur l’intelligence artificielle et les données

Ressources de Conseillers en Ressources Humaines Agréés (CRHA)

Les entités provinciales de CRHA Canada proposent régulièrement une panoplie d’activités de formation pour accompagner les professionnels et professionnelles en ressources humaines à tous les stades de leur carrière et ainsi les aider à assumer leurs responsabilités avec confiance.  Prenez connaissance des activités de formation offertes prochainement dans votre région et prenez note que l’inscription à ces activités se fait directement auprès de chaque entité provinciale.

Bulletin de la Communauté nationale des gestionnaires (CNG) de janvier

Le Bulletin de la Communauté nationale des gestionnaires (CNG) de janvier est maintenant disponible!

À venir

Ateliers futés du CRH

Restez à l’affût des prochains ateliers futés du CRH!

Réunions du CRH

• 31 janvier 2024 – Réunion du Réunion du comité directeur sur le perfectionnement de la collectivité des RH (CDPCRH)
• 2 février 2024 – retraite de gestion stratégique
• 13 février 2024 – Réunion du Comité exécutif du Conseil des RH
• 20 février 2024 – Réunion du Conseil des RH
• 26 février au 6 mars 2024 – Rencontre de regroupement des chefs des RH
• 28 février 2024 – Carrefour de mobilisation de la communauté des RH

APEX

Sommet sur le leadership 2024 de l’APEX

L’APEX est heureuse de vous convier au Sommet sur le leadership et à la Cérémonie de remise des Prix d’excellence 2024. Le Sommet est un événement annuel de premier plan très attendu qui offre une occasion d’apprentissage professionnel, de réseautage et d’inspiration, exclusivement à la communauté des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada.

Cet événement unique se déroulera en présentiel et en ligne les 14 et 15 mai 2024 au Centre Shaw à Ottawa.

Bien plus qu’un simple congrès, cet événement est une convergence de visionnaires, de leaders d’opinion et de précurseurs qui façonnent l’avenir du travail, du service public et du leadership. Le thème de cette année est consacré à l’exploration de l‘Excellence en leadership : Repenser et réinventer ensemble, à l’image de notre engagement à encourager, à développer et à adapter le leadership dans un paysage mondial en constante évolution. Des conférenciers de haut niveau et des spécialistes du secteur partageront leurs points de vue, leurs stratégies et leurs réussites, offrant ainsi des perspectives précieuses sur l’excellence du leadership d’aujourd’hui et de demain.

Les inscriptions sont ouvertes.

Occasions d’apprentissage pour les cadres supérieurs

• 7 février 2024: Diriger avec un état d’esprit dynamique
  Les leaders dynamiques prennent des initiatives, se fixent des objectifs ambitieux et les atteignent rapidement, en prenant des mesures concrètes pour transformer les idées en réalité. Nilufer Erdebil, conférencière, auteure et entrepreneure primée, guidera les participants à travers les composantes essentielles d’un état d’esprit dynamique qui encourage la collaboration, embrasse le changement et se réaligne continuellement pour s’orienter vers un succès durable. Inscrivez-vous aujourd’hui!

• 21 février 2024: Maintenir un niveau de performance élevé
  Le maintien d’un niveau élevé de performance à long terme est la clé d’un environnement de réussite à long terme et nécessite du repos et un bien-être positif. Rejoignez-nous pour cet événement virtuel exclusif et entrez en contact avec Jennifer Botterill qui s’appuiera sur sa vaste expérience en tant qu’athlète olympique d’élite. Elle explorera les principes et les pratiques qui contribuent à un succès durable dans le sport et dans la vie. Les participants repartiront avec les outils nécessaires pour faciliter la haute performance durable dans une variété de contextes, ainsi que des stratégies réalisables sur la façon de performer à ce niveau élevé sur une base constante et quotidienne. Inscrivez-vous dès aujourd’hui!

Restez à l’affût des événements de l’APEX à venir et des ressources des événements d’apprentissage passés.

Bureau de l’accessibilité de la fonction publique (BAFP)

Les 15 février et 20 février, le Bureau de l’accessibilité au sein de la fonction publique (BAFP) organisera des séances d’information sur le Passeport pour l’accessibilité en milieu de travail du gouvernement du Canada (GC). Les participants apprendront comment le Passeport aide les employés et les candidats en situation de handicap à obtenir les outils, le soutien et les mesures dont ils ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes et réussir dans le milieu de travail. Cela inclut la version numérique attendue du Passeport.  

Une session en français aura lieu le 15 février de 14h00 à 15h00 HNE et une session en anglais le 20 février de 13h00 à 14h00 HNE. 

Ces présentations se veulent inclusives. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour y participer pleinement, veuillez envoyer un courriel à l’équipe du Passeport, en précisant d’avance vos besoins. Les liens à suivre pour s’inscrire aux séances sont présentés ci-dessous.  

Inscription

• Lien pour s’inscrire à la séance en français 

• Lien pour s’inscrire à la séance en anglais  

École de la fonction publique du Canada (EFPC)

Conférence sur les données du GC 2024 : De la connaissance à la prévoyance

Sous le thème « De la connaissance à la prévoyance », la Conférence sur les données du GC 2024 portera sur les difficultés et les possibilités que présentent l’utilisation de l’intelligence artificielle, l’automatisation des données et des processus, et l’application de principes axés sur la personne dans le cadre d’activités ayant trait aux données.

Les participants prendront part à des discussions sur la manière d’améliorer la prestation des services, l’élaboration des politiques et le processus décisionnel pour soutenir l’utilisation éthique et équitable des données, la conception axée sur la personne et l’inclusion lorsqu’ils se servent de technologies nouvelles et perturbatrices.

Cet événement est organisé dans le cadre d’un partenariat avec Transports Canada et l’École de la fonction publique du Canada, avec le soutien et l’expertise en la matière de la Communauté des données du GC.

Cet événement en ligne se déroulera les 21 et 22 février 2024.

Les inscriptions sont ouvertes.

Événement en personne

• 14 février 2024 – Entamer la conversation : Une journée de réflexion et d’action en tant que leaders et gestionnaires

Événements à venir

• 13 février 2024 – Journée d’apprentissage – communauté de gestion de projets du gouvernement du Canada : Innover, intégrer, motiver
• 28 février 2024 – Apprenez à mieux négocier grâce à des stratégies d’expert

Formation et événements sur l’accessibilité du gouvernement du Canada

• 7 février 2024 – Atelier de la CFP sur les irrégularités en dotation : Cet atelier vise à vous fournir un aperçu des irrégularités les plus fréquentes en dotation telles que les erreurs, la tricherie, la fraude et le favoritisme. Nous explorerons des astuces pour prévenir ces irrégularités et les détecter lorsqu’elles ont lieu, ainsi que votre rôle et vos responsabilités à cet égard. 

Commissariat aux langues officielles

Vous êtes responsable de la gestion, de la supervision ou des ressources humaines ou aspirez à devenir gestionnaire?

Le Commissariat aux langues officielles vous offre gratuitement une série d’ateliers sur les langues officielles! Les ateliers aborderont les sujets suivants :

• La Loi sur les langues officielles
• Une offre active efficace
• La façon de diriger une réunion bilingue
• Des trucs et des astuces pour lutter contre l’insécurité linguistique

Inscrivez-vous maintenant !

Communauté nationale des gestionnaires (CNG)

Le 1er mars 2024 – Conversation sur les valeurs et l’éthique avec John Hannaford, greffier du Conseil privé

Au cours de cet événement, le greffier répondra aux questions des gestionnaires et partagera son point de vue et ses expériences sur plusieurs sujets identifiés dans le Rapport de l’équipe spéciale de sous-ministres sur les valeurs et l’éthique .

Si vous souhaitez savoir quand l’inscription à l’événement sera ouverte, n’oubliez pas de remplir le formulaire d’intérêt d’inscription.

Formation et événements sur l’accessibilité du gouvernement du Canada

L’équipe du Programme d’accessibilité, d’adaptation et de technologie informatique adaptée (programme d’AATIA) de Services partagés Canada organise plusieurs prochains ateliers sur l’accessibilité. Pour plus de renseignements sur ces événements, visitez la page : Formation et événements du GC sur l’accessibilité (GCpédia).

Réunion du CRH – Le 16 janvier 2024

Point 1 : Mot d’ouverture

Darlène de Gravina, présidente du CRH et sous-ministre adjointe (SMA), Direction générale des services des RH, Emploi et Développement social Canada (EDSC), commence la réunion en souhaitant la bienvenue à deux nouveaux chefs des RH : Sherine Allaf, de l’Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l’Ontario, et Shehmina Shamsi, du Bureau de l’enquêteur correctionnel du Canada.

Darlène informe les chefs des RH que l’exécutif du Conseil RH, en collaboration avec l’équipe de direction du BDPRH, va bientôt procéder à une retraite de gestion stratégique le 2 février 2024. L’objectif est de faciliter les discussions sur les priorités affectant la communauté des RH, de favoriser les partenariats et d’établir un alignement sur une direction claire et cohérente pour la gestion des personnes en 2024. Des mises à jour seront communiquées aux chefs des ressources humaines.

Elle rappelle également que la communauté des RH a choisi un nouveau titre pour reconnaître le travail remarquable accompli par ses membres : Government of Canada HR Excellence Awards / Prix d’excellence en RH du gouvernement du Canada, comme annoncé dans les Mises à jour du CRH du 21 décembre. De plus, une nouvelle catégorie de prix est introduite :  HR Administrative Support Professional Award / Prix du ou de la professionel.le de soutien administratif en RH, visant à reconnaître les contributions exceptionnelles de nos membres de soutien administratif (généralement CR-03 à AS-02) à l’appui de la prestation de services et/ou de programmes de RH.

La période d’appel de candidatures commencera début février et se terminera début mai 2024. La cérémonie devrait avoir lieu à la fin du mois de septembre ou au début du mois d’octobre 2024.

Darlène de Gravina conclu en mentionnant plusieurs événements importants, notamment :

• Janvier est le mois national du mentorat, le Conseil des RH profite de l’occasion pour organiser son premier événement de mentorat le 25 janvier, exclusivement pour la communauté des RH. 40 mentors se sont engagés à travailler avec de petits groupes de mentorés. L’événement affiche complet avec plus de 200 participants.
• La campagne Bell Cause pour la cause 2024 a été lancée le 8 janvier et la journée Bell Cause pour la cause est fixée au 24 janvier 2024.
• Le 24 janvier est la Journée mondiale de la culture africaine et afro-descendante.
• Du 22 au 26 janvier 2024 (jours ouvrables), la Semaine de la protection des données est l’occasion de passer en revue les pratiques internes des ressources humaines en matière de protection des données personnelles.

Point 2 : Optimiser le programme de classification : Faire progresser la prestation de services

Marcel Page, directeur exécutif, et Danielle Simard, directrice principale, Organisation et évaluation du travail, Relations avec les employés et rémunération globale (RERG), Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines ​(BDPRH), Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), présentent l’évolution du programme de classification et font le point sur l’avenir de la surveillance.

Un effort de collaboration est en cours entre les organisations de l’administration publique centrale (APC) (propriétaires des données) et le BDPRH (responsable des données) pour améliorer l’intégrité des données, en abordant des questions organisationnelles complexes. Il est impératif que les organisations de l’APC maintiennent un contrôle continu, téléchargent la documentation sur les emplois dans le Système d’information sur les postes et la classification+ (SIPC+), repèrent et signalent les anomalies décisionnelles cruciales pour les considérations d’équité salariale, et procèdent à un nettoyage complet des postes vacants non budgétés.

En janvier, toutes les anomalies seront portées à l’attention des chefs de classification et, à partir d’avril, on demandera de l’information et des plans d’action détaillés pour remédier à ces anomalies. Le BDPRH sollicite l’aide des organisations pour télécharger dans les plus brefs délais toute l’information nécessaire, puisque la date limite de saisie des postes standardisés dans le SIPC+ est maintenant fixée au 31 mars 2024. Le BDPRH offre une aide temporaire aux organisations qui n’ont pas la capacité de le faire ou qui ont encore des dossiers papier.

Pour accroître l’efficacité de la classification, Danielle recommande, par exemple, de :

• veiller à ce qu’il y ait suffisamment de personnel accrédité en matière de classification;
• réaffecter le travail peu complexe au personnel administratif de soutien à la classification afin de libérer les agents de classification accrédités pour le travail complexe; et
• maximiser l’utilisation des justifications existantes et des descriptions de travail normalisées.

Pour plus d’information, veuillez vous référer à la présentation PowerPoint.

Point 3 : La Boîte à outils pour un recrutement inclusif

Ravinder Rakhra, Vice-présidente des services et du développement des affaires, et Valentina Fumagalli, directrice du recrutement inclusif et habilitation opérationnelle à la Commission de la fonction publique du Canada (CFP), présentent une vue d’ensemble de la Boîte à outils pour un recrutement inclusif et des stratégies pour promouvoir efficacement son utilisation dans l’ensemble de la fonction publique afin d’améliorer les efforts de recrutement.

Lancée en septembre 2023, cette boîte à outils innovante offerte en ligne est spécifiquement conçue pour aider les gestionnaires d’embauche de la fonction publique et les professionnel.les des RH. Offrant une mine d’information, de conseils pratiques, d’outils, de ressources et de stratégies d’intégration, la Boîte à outils vise à faciliter le recrutement d’une main-d’œuvre diversifiée. Son application polyvalente couvre toutes les étapes du processus de recrutement, fournissant des conseils sur l’adoption d’une approche inclusive qui répond non seulement aux groupes désignés et aux groupes en quête d’équité en matière d’emploi, mais qui reconnaît aussi le caractère unique de chaque personne.

Applicable aux activités de recrutement régies par la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, y compris les nominations pour une durée indéterminée, déterminée ou intérimaire – qu’elles soient non annoncées ou annoncées – la Boîte à outils englobe des pratiques exemplaires qui s’étendent à diverses autres activités de recrutement. Ces activités comprennent l’emploi des étudiants, les affectations, les détachements et les déploiements, ce qui élargit sa pertinence au-delà des types de nominations spécifiques.

Il est recommandé d’utiliser la boîte à outils en complément aux outils de recrutement existants conçus pour des groupes spécifiques d’équité en matière d’emploi tels que la Boîte à outils pour le recrutement et l’embauche des personnes autochtones et la boîte à outils sur l’embauche de personnes en situation de handicap : Trousse d’outils du gestionnaire.

Pour plus d’information, veuillez consulter la présentation PowerPoint.

Point 4 :  Analyse des besoins d’apprentissage des fonctionnaires

Amanda Bloom, conseillère principale auprès du vice-président, Direction générale de l’innovation et du perfectionnement des compétences, École de la fonction publique du Canada (EFPC), présente les résultats de l’enquête et des groupes de discussion menés par Nanos Research pour le compte de l’EFPC, en mettant l’accent sur les besoins d’apprentissage des fonctionnaires.

L’enquête en ligne, menée du 8 mars au 6 avril 2023, a permis de sonder 8 709 fonctionnaires, alors que 87 personnes ont participé à 12 groupes de discussion en ligne entre le 27 mars et le 14 avril 2023.

Dans l’ensemble, les fonctionnaires expriment un vif intérêt pour les possibilités d’apprentissage, mais leur environnement de travail ne facilite ou n’encourage pas toujours ces efforts. Reconnaissant qu’une culture de l’apprentissage est cruciale pour une fonction publique efficace et résiliente, la recherche suggère que la réalisation de cet objectif implique les facteurs suivants :

• Le message doit venir d’en haut – Pour favoriser une culture de l’apprentissage, il faut démontrer aux employé.es que leur organisation accorde la priorité à l’apprentissage continu. Si une organisation minimise l’importance de l’apprentissage, les employés sont susceptibles de partager une perspective similaire.
• Apprentissage perpétuel – L’apprentissage et la formation devraient faire partie intégrante des responsabilités professionnelles des employé.es et être inclus dans leur entente de rendement à même le Système de gestion du rendement de la fonction publique plutôt que d’être considérés comme des tâches supplémentaires distinctes de leurs rôles.
• Supprimer les obstacles – Les contraintes de temps et les lourdes charges de travail constituent des obstacles importants à l’engagement des fonctionnaires dans leur apprentissage. Pour surmonter ces difficultés, il faut intégrer l’apprentissage à leur charge de travail existante et consacrer du temps à cet effet.

Pour une analyse plus approfondie des résultats de l’enquête et des groupes de discussion, veuillez vous référer au contenu détaillé de la présentation PowerPoint.

Point 5 : Examen de la Directive sur le télétravail

Heidi Kutz, SMA déléguée, et Christopher Lebrun, directeur principal, Politiques et programmes en milieu de travail, Secteur des personnes et de la culture, au sein du BDPRH, SCT, consultent les chefs des RH sur l’examen de la  Directive sur le télétravail du Conseil du Trésor.

Présentement, l’employeur examine la Directive sur le télétravail et a signé des lettres d’entente avec certains agents négociateurs, renforçant ainsi leur participation dans le cadre de cet examen effectué par l’employeur par l’entremise de comités consultatifs mixtes. Les organisations participantes sont l’Alliance de la fonction publique du Canada (AFPC), l’Association canadienne des employés professionnels (ACEP) et l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC). On cherche activement la contribution des parties prenantes, les chefs des RH jouant un rôle crucial dans le processus de consultation.

Cet examen englobe la Directive sur le télétravail, qui définit les résultats et les objectifs spécifiques attendus du télétravail en tant que modalité de travail flexible facultative. Il englobe également l’Annexe A. Norme sur les ententes de télétravail, qui fournit des instructions spécifiques sur les éléments à inclure dans une entente de télétravail entre l’employeur et l’employé avant le début d’une entente formelle de télétravail. Cependant, il exclut l’Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail – Canada.ca et le Modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale – Canada.ca, ainsi que l’Annexe B. Norme intérimaire sur les déplacements occasionnels vers un lieu de travail désigné.

Dans le cadre de l’examen actuel, les chefs des RH ont pour mission de :

• procéder à un examen organisationnel en utilisant le gabarit du BDPRH qui sera communiqué très prochainement; et
• soumettre les gabarits remplis d’ici le 26 mars 2024 (date reportée au 10 avril 2024).

Le BDPRH proposera une session d’information en février afin de répondre aux questions et d’aider à remplir le gabarit de rétroaction.

Le BDPRH prévoit présenter une synthèse des résultats et fournir une mise à jour de l’examen au Conseil des RH en mai ou juin 2024.

Pour toute question concernant l’examen, les services intégrés des organisations peuvent contacter wpp-ppt@tbs-sct.gc.ca. De l’information complémentaire se trouve dans la présentation PowerPoint ci-jointe.

Point 6 : Mise à jour des agences centrales et des partenaires

Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines (BDPRH)

Personnes et culture

Heidi Kutz, SMA déléguée, Secteur des personnes et de la culture du BDPRH au SCT, fournit les mises à jour suivantes :

• Gestion de talent (GT) des sous-ministres adjoints (SMA):
  • Le BDPRH compile présentement l’information pour les discussions de GT qui auront lieu avec les administrateurs généraux (AG) du 6 février au 11 mars 2024. Si les chefs des RH n’ont pas eu la chance de soumettre les placements de talent de leur organisation dans le Système de gestion des talents des cadres supérieurs (SGTCS) avant l’échéance, leurs AGs peuvent fournir cette information à la rencontre du regroupement dont ils font partie.
  • Le matériel transmis aux AGs, et dont les chefs des RH ont reçu copie, comprend l’ordre du jour et des questions pour guider la discussion. Les chefs des RH noteront que l’ordre du jour réserve du temps pour discuter des nominations au Programme de perfectionnement en leadership des cadres supérieurs. Comme par le passé, un cartable électronique sera téléchargé dans le SGTCS une semaine avant les rencontres.

• Programme de gestion de rendement des cadres supérieurs
  • Pour donner suite à l’achèvement du cycle de 2022-2023 pour la gestion de rendement des cadres supérieurs, le BDPRH se prépare à lancer des instructions et des outils révisés pour le cycle de 2023-2024. L’outil budgétaire est présentement en révision et on prévoit que les organisations pourront y avoir accès d’ici le 31 mars 2024.
  • À noter que lorsque le 31 mars coïncide avec un jour de repos, la dernière journée de travail est utilisée pour établir la paie des cadres supérieurs pour calculer la limite budgétaire. Cette année, un pourcentage de la paie du 28 mars sera utilisé pour calculer la limite budgétaire pour la rémunération axée sur le rendement étant donné la journée fériée du 29 mars et les jours de repos des 30 et 31 mars. Cette clarification sera ajoutée au Guide sur l’administration de la rémunération axée sur le rendement des cadres supérieurs sur GCpedia sous peu.

• Bell Cause pour la cause
  • La campagne Bell Cause pour la cause a été officiellement lancée le 8 janvier 2024. Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada a signé un protocole d’entente pour la campagne Bell Cause pour la cause de 2024, lequel permet aux ministères et aux organismes de promouvoir la campagne ainsi que les ressources du gouvernement du Canada en matière de santé mentale.
  • La campagne Bell Cause pour la cause fera également la promotion des ressources et des services du gouvernement du Canada liés à la santé mentale, en particulier du Centre d’expertise pour la santé mentale en milieu de travail et des programmes de Santé Canada. Un message de rappel contenant le matériel promotionnel clé a été envoyé aux DG des services de communication.
  • Si vous avez des questions concernant la promotion de la campagne Bell Cause pour la cause 2024, veuillez vous adresser à l’équipe de communication interne de votre organisation.

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Relations avec les employés et rémunération globale (RERG)

Claudia Zovatto, directrice exécutive, Information et rapports sur l’engagement de governance au SCT, fait le point sur les négociations collectives.

• Elle fait également part des améliorations en cours des services du Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP). Le RSSFP met activement en œuvre des mesures visant à accélérer le traitement des demandes et à réduire l’arriéré, et collabore en permanence avec Canada Vie pour assurer une prestation de services sans faille aux utilisateurs à l’étranger par l’intermédiaire du MSH International. Les améliorations récentes comprennent l’ajout de personnel supplémentaire au MSH pour le traitement des demandes, l’amélioration du portail, ainsi qu’une approche de traitement rationalisée pour les demandes urgentes. Ces mesures contribuent collectivement à améliorer et à rendre plus efficace l’expérience des services de santé.
• Elle souligne que l’Agence du revenu du Canada met actuellement à jour ses pages Web et ses formulaires relatifs aux Dépenses de travail à domicile pour les employés. Les employés admissibles qui ont travaillé à partir de la maison en 2023 devront utiliser la méthode détaillée pour demander une déduction pour les frais de bureau à domicile. La méthode à taux fixe temporaire ne s’applique pas à l’année d’imposition 2023. De l’information supplémentaire à ce sujet sera communiquée prochainement.

APEX

Josée Lafontaine, cadre de l’APEX, rappelle aux membres que la date limite de soumission des candidatures pour les Prix d’excellence de l’APEX 2024 est fixée au 9 février 2024. Elle encourage également les membres à participer au Sommet sur le leadership 2024 de l’APEX, les 14 et 15 mai 2024, au Centre Shaw à Ottawa. L’APEX entamera bientôt une conversation avec les ambassadeurs organisationnels de l’APEX afin de recueillir de l’information sur les pratiques exemplaires en matière d’intégration des cadres.

Point 7 : Mot de clôture

Darlène de Gravina, présidente du CRH et SMA, direction générale des services des RH, EDSC, rappelle aux chefs des RH que la prochaine réunion hybride du CRH aura lieu le 20 février 2024 au 90 Elgin à Ottawa pour ceux qui y assisteront en personne.

Calendrier de planification du CRH

Veuillez consulter le calendrier de planification du CRH pour connaître les dates des prochaines réunions.

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