Pour collaborer à une ébauche :
Formulaires GC ne dispose pas encore d’une fonctionnalité qui permet la collaboration simultanée permettant de modifier un formulaire ensemble.
- Connectez-vous à Formulaires GC.
- Dans Formulaires, sélectionnez l’ébauche du formulaire que vous aimeriez partager avec vos collègues.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez « Partager », puis « Partager par courriel ».
- Entrez l’adresse courriel de votre collègue.
- Votre collègue recevra une copie du fichier du formulaire (en format JSON), qui pourra être ouvert et modifié dans Formulaires GC à partir de son compte.
- Ces étapes peuvent être répétées pour renvoyer un formulaire modifié.
Pour partager l’accès aux réponses d’un formulaire publié :
Il est possible de donner accès à un formulaire à plusieurs personnes une fois qu’il est publié. Cette option est utile si vous partagez la responsabilité du téléchargement des réponses parmi plusieurs collègues.
Pour les réponses téléchargées à partir de Formulaires GC :
- Connectez-vous à Formulaires GC.
- Assurez-vous que toutes les personnes concernées ont également un compte Formulaires GC.
- Dans Formulaires, sélectionnez le formulaire publié dont vous voulez partager l’accès.
- Dans « Réponses », sélectionnez « Gérer l’accès » à droite de l’écran.
- Saisissez l’adresse courriel d’un autre compte Formulaires GC au sein de votre département ou agence pour l’inviter à vous aider à gérer les réponses.
Pour les réponses que vous recevez par courriel :
Utilisez une boîte de réception partagée pour répartir la charge de travail.
Pour tout problème lié à l’accès partagé :
Contactez l’équipe de soutien en indiquant les adresses courriel des membres de l’équipe qui accéderont au formulaire publié, ainsi que le lien URL du formulaire. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans un délai de 2 jours ouvrables.
