Pour collaborer à une ébauche :
Formulaires GC ne dispose pas d’une fonctionnalité de collaboration simultanée permettant de modifier une ébauche de formulaire à plusieurs en même temps. Cependant, vous pouvez désormais ajouter plusieurs personnes à une ébauche de formulaire et le modifier à tour de rôle, chaque personne pouvant prendre le relais pour effectuer des modifications si nécessaire.
- Connectez-vous à Formulaires GC.
- Dans Formulaires, sélectionnez l’ébauche du formulaire que vous aimeriez partager avec vos collègues.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez « Partager ».
- Entrez l’adresse courriel de votre collègue pour l’inviter à rejoindre le formulaire.
- Il doit s’agir d’une adresse courriel individuelle appartenant à un·e employé·e, et non d’une boîte de réception partagée.
- Votre collègue recevra une notification par courriel l’invitant à rejoindre le formulaire à partir de son compte.
- Dès que l’un de vous modifie le formulaire, l’autre ne pourra plus y accéder tant qu’il n’aura pas décidé de prendre le relais.
Une seule personne peut travailler activement sur le formulaire à la fois, qu’il s’agisse de le modifier, de le prévisualiser ou d’en modifier les paramètres.
Si vous préférez envoyer à un collègue une copie du formulaire non liée à votre compte et ne pas partager la propriété du formulaire, vous pouvez télécharger le fichier JSON dans les paramètres et demander à votre collègue de le télécharger à nouveau sur son compte.
Pour partager l’accès aux réponses d’un formulaire publié :
Il est possible de donner accès à un formulaire à plusieurs personnes une fois qu’il est publié. Cette option est utile si vous partagez la responsabilité du téléchargement des réponses parmi plusieurs collègues.
Pour partager la responsabilité de la récupération des réponses que vous téléchargez à partir de Formulaires GC :
- Connectez-vous à Formulaires GC.
- Assurez-vous que toutes les personnes concernées ont également un compte Formulaires GC.
- Dans Formulaires, sélectionnez le formulaire publié dont vous voulez partager l’accès.
- Dans « Réponses », sélectionnez « Gérer l’accès » à droite de l’écran.
- Saisissez l’adresse courriel d’un autre compte Formulaires GC au sein de votre département ou agence pour l’inviter à vous aider à gérer les réponses.
- Il doit s’agir d’une adresse électronique individuelle appartenant à un·e employé·e, et non d’une boîte de réception partagée.
Pour tout problème lié à l’accès partagé :
Contactez l’équipe de soutien en indiquant les adresses courriel des membres de l’équipe qui accéderont au formulaire publié, ainsi que le lien URL du formulaire. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans un délai de 2 jours ouvrables.
