Vous pouvez apporter des modifications à un formulaire publié sans avoir à créer un nouveau formulaire ou à partager un nouveau lien. Cela facilite la gestion des formulaires qui sont mis à jour régulièrement ou dont les liens ont déjà été partagés à grande échelle.
Pour apporter des modifications, sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit de votre formulaire publié et choisissez « Modifier le formulaire publié ». Votre version actuelle restera en ligne et continuera d’accepter les réponses pendant que vous travaillez. Lorsque vos modifications sont prêtes, vous pouvez republier le formulaire sous le même lien.
Vous pouvez mettre à jour le contenu, la structure et l’image de marque de votre formulaire.
Cependant, vous ne pouvez pas modifier sa classification de données une fois qu’il a été publié.
Que se passe-t-il lorsqu’un formulaire est republié?
Chaque fois que vous republiez votre formulaire, Formulaires GC crée une nouvelle version.
Les personnes qui remplissent le formulaire pour la première fois verront la version mise à jour, tandis que ceux et celles qui travaillent déjà dans une version précédente du formulaire pourront continuer à le remplir et à le soumettre, tant que la page n’a pas été actualisée.
Si quelqu’un reprend son travail en téléversant des réponses enregistrées après la mise à jour d’un formulaire, les réponses compatibles seront conservées. Formulaires GC indiquera que certaines questions ont changé et la personne sera appelée à revoir ses réponses.
Gérer les réponses de différentes versions
Sur la page Réponses, vous pouvez voir à quelle version du formulaire chaque réponse est associée.
Les réponses doivent être téléchargées séparément pour chaque version. Par exemple, vous pouvez télécharger toutes les réponses soumises par l’intermédiaire de la version 1, puis télécharger toutes les réponses soumises par l’intermédiaire de la version 2.
Vous pouvez également télécharger une copie de chaque version de votre formulaire à partir de la section « Paramètres ». Cela vous permet de revoir la structure du formulaire associé à chaque ensemble de réponses.
Avant de republier un formulaire
Examinez et testez soigneusement vos modifications. La mise à jour des questions ou de la structure de votre formulaire peut avoir une incidence sur la façon dont vous traitez ses réponses.
Vous pourriez devoir :
- ajuster les flux de travail connexes
- réviser les listes ou les feuilles de calcul utilisées pour organiser les réponses
- mettre à jour et tester votre intégration API
Au moment de republier un formulaire, vous devrez confirmer que vous comprenez ces responsabilités.
Si votre formulaire utilise l’API
Certaines modifications apportées à la structure de votre formulaire peuvent également modifier la structure des données de réponse envoyées au moyen de l’API. Notamment :
- ajouter, supprimer ou réordonner des questions
- modifier des chemins d’embranchement
Important
Si vous apportez ce type de modification, vérifiez et mettez à jour les associations de champs de l’API ou la logique de traitement en aval, au besoin. Avant de republier le formulaire, utilisez la fonction de prévisualisation pour soumettre des réponses tests par l’intermédiaire de votre intégration. Confirmez que chaque réponse est acheminée au bon champ dans votre système et que les réponses sont traitées comme prévu.
Les réponses transmises au moyen de l’API identifient maintenant la version du formulaire par lequel elles ont été soumises. Vous pouvez également récupérer une version spécifique du modèle de formulaire pour faire correspondre les réponses à la structure appropriée. Pour en savoir plus, visitez notre documentation à jour concernant l’API.
