Outre notre rôle de fournir un soutien aux personnes pendant la transition vers la nouvelle façon de travailler, il se peut que nous ayons besoin d’une bonne stratégie et d’un bon plan relatif aux ressources humaines. Pour commencer, nous pouvons, tôt dans le processus, communiquer avec notre Direction générale des ressources humaines. Voici quelques questions avec lesquelles cette dernière pourra nous aider :
- Conception organisationnelle et classification :
- Pouvons-nous utiliser un modèle structurel pour simplifier les processus de classification et de dotation pendant notre phase de mise en œuvre?
- Les modèles structurels peuvent faciliter le déplacement des personnes au sein de l’organisation en réponse aux exigences opérationnelles.
- Les conseillers en ressources humaines peuvent également nous guider dans les décisions qui pourraient réduire au minimum la nécessité de recourir à des processus concurrentiels en aval de la mise en œuvre.
- Dotation en personnel :
- Les conseillers en dotation peuvent nous aider avec les enjeux concernant les postes vacants ou d’autres questions de dotation, alors que nous façonnons la nouvelle organisation et que nous amorçons la mise en œuvre du changement.
- Si certains employés se trouvent dans des situations vulnérables, les conseillers en dotation peuvent aider à prendre rapidement des mesures pour déployer les personnes touchées vers d’autres secteurs de la direction générale ou du ministère.
- Relations de travail :
- Il est toujours sage de communiquer avec les conseillers en relations de travail afin de les informer de nos plans de changement et d’obtenir leur avis concernant les consultations syndicales, au besoin. Si nous devons consulter les syndicats, ces derniers se doivent d’avoir été inclus dans notre liste des intervenants.
- Formation et perfectionnement :
- Le plus tôt nous pourrons établir des plans concrets sur les possibilités de recyclage professionnel et de perfectionnement pour notre personnel, plus l’incertitude entourant le changement devrait diminuer, et le soutien augmenter.
- Cette formation et ce perfectionnement peuvent, entre autres, comprendre de la formation sur le leadership du changement, de formation sur la transition et la résilience à l’intention de l’ensemble des gestionnaires et le personnel, ainsi que de la formation technique à l’appui des nouveaux rôles dictés par les changements en cours.
- L’encadrement peut également s’avérer une ressource très puissante pour aider quiconque pourrait avoir besoin d’exercer une fonction de gestion ou de leadership.
Il est important que les volets du plan relatif aux ressources humaines soient intégrés à notre stratégie de changement et qu’ils soient adaptés aux divers projets qui sous-tendent le changement global.
